Logiciel de gestion spécialisé dans l’hôtellerie de plein air

L’exploitation d’un établissement hôtelier de plein air est une activité qui comporte de nombreuses tâches comme les réservations, l’accueil des clients, le planning des salariés, la mise en place d’animation, les formalités administratives et comptables, etc. L’utilisation d’un logiciel gestion camping permet de concentrer toutes ces tâches en un seul outil spécialement adapté à l’hôtellerie de plein air et ainsi de gagner du temps et de l’efficacité. Le programme CampinGest ® répond parfaitement à cette problématique grâce à ses fonctionnalités propres aux campings mais aussi aux activités annexes comme la restauration, le commerce de détail, etc.

Un logiciel gestion camping complet : CampinGest ®

CampinGest ® a été développé dans l’objectif de simplifier le travail des hôteliers de plein air en concentrant l’ensemble de leurs besoins en un seul outil informatique. Ce programme a notamment comme fonctionnalités :

• la prise en charge des réservations,
• la facturation automatique avec le suivi des paiements et des relances,
• l’administration des emplacements (avec en prime un plan interactif pour une utilisation plus facile),
• l’envoi de documents commerciaux par mail aux clients (confirmation, devis, facture, etc.),
• le calcul de la taxe de séjour,
• le planning des salariés,
• la mise à jour des tarifs selon la période (haute ou basse saison).

Cet outil propose également un module permettant de communiquer par SMS avec les campeurs, solution idéale pour annoncer une animation ou alerter sur les conditions météo par exemple.
Il permet aussi une analyse du taux d’occupation des emplacements, des recettes et ainsi d’adapter sa stratégie pour la prochaine saison. Il est également possible de mettre en place un planning prévisionnel.

Le traitement des activités annexes

Ce programme informatique n’est pas un simple logiciel gestion camping. Il va plus loin en prenant également en charge les activités annexes à l’exploitation hôtelière. En effet, les campings gèrent aussi des épiceries, des restaurants, des activités sportives. CampinGest ® intègre des fonctionnalités spécifiques à ces services :

• planification des ressources pour les clients : salle de sport, court de tennis, etc. ;
• planification des équipements pour les salariés ;
• centralisation des recettes des autres activités (restauration et commerces) ;
• tenue d’un journal des ventes,
• etc.